Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я продолжаю раскрывать вам секреты работы с Word и сегодня расскажу о том, как выровнять текст в Ворде. Когда вы узнаете, как это делается, то будете приятно удивлены тому, насколько это просто. Когда-то я тоже не умел этого делать, но теперь для меня это не составляет труда.
При работе с печатными документами первым бросается в глаза визуальное представление текста, т.е. то, как он выглядит. Поэтому рассмотренная тема, думаю, будет наиболее полезна школьникам, студентам, офисным сотрудникам, да и вообще всем, кому приходится работать с Вордом.
В этой статьей Вы изучите основы форматирования абзацев в Word и приобретете знание о том, как выровнять края или как убрать выравнивание, если внесенные изменения вас не устроили.
Корректировка параметров абзаца
Для органичного расположения текста на листе первым делом выделите текст для форматирования и нажмите на мыши правую кнопку. Из появившегося списка выберите «Абзац».
Если Вы проделаете все действия правильно, на экране монитора появится окно, как на скриншоте:
Положение текста на странице изменяется на вкладке «Отступы и интервалы» в специальном поле. Вам также доступна возможность изменить отступ.
Обратите внимание! Отрицательное значение показателей отступа говорит о выходе текста на поля страницы, а положительное число – ограничивает место размещения текста.
С помощью кнопок на панели быстрого доступа
Чтобы каждый раз не вызывать окно «Абзац», то удобнее воспользоваться панелью быстрого доступа. Нужно только перейдите на вкладку «Главная» и найти кнопки. Давайте вместе разберемся, что эти кнопки делают:
Изначально текст прижимается к левому краю, а чтобы вам сделать выравнивание текста по ширине страницы, то достаточно нажать на соответствующую кнопку.
Горячие клавиши
Конечно, использовать кнопки на панели удобно, но гораздо быстрее использовать специальные комбинации клавиш для форматирования текста, не отрывая руки от клавиатуры. Для этого установите курсор мышки на абзаце, для которого нужно изменить параметры отображения, или выделите нужный кусок текста. Для изменения ориентации текста нажмите одну из комбинаций клавиш:
- Нажав Ctrl вместе с клавишей L, Вы выровняете текст влево;
- При аналогичной комбинации с клавишей E – текст будет расположен по центру;
- Клавиша R в сочетании с Ctrl поможет перенести абзац в правый край;
- Текст будет равномерно распределен в строке, если вместе с Ctrl нажмете клавишу J.
Отмена выравнивания
Произведенные действия по форматированию абзацев убираются при помощи кнопки в виде движущейся против часовой стрелки (смотрите рисунок ниже). Да и вообще, все последние действия отменяются этой клавишей.
У этой кнопки есть еще и горячие клавиши, которые многие знают. А если вы не знаете? Самое время узнать! CTRL + Z
Также, отменить любое выравнивание в тексте можно:
- Нажав на панели быстрого действия ту же кнопку, что и была нажата. К примеру, если вы делали выравнивание по правому краю, то нажмите на нее еще раз — это уберет прежнее выравнивание.
- Выберите новое выравнивание — старое отмениться само.
Вот такие простые советы по выравниванию текста. Отпишитесь в комментариях, какой из предложенных способов Вам понравился больше. Если я вам помог, то не забывайте делиться страницей в социальных сетях.
Довольно часто людям просто лень или некогда изучать интерфейс программы Microsoft Word, поэтому и возникают вопросы вроде «Как выровнять текст в Ворде?» - что ж, давайте разбираться. Когда Вы набираете текст в данной программе, он в автоматическом режиме выравнивается по левому краю. Можно ли сместить его в центр? Или на правую сторону? Конечно же, да. Более того, Вы можете в центре страницы разместить заголовок (шапку документа), а сам текст выровнять по левому краю.
Учимся выравнивать текст в MS Word
В разделе «Главная» располагаются специальные кнопки, некоторые из которых отвечают за выравнивание текста по центру, левому и правому краям, а также по ширине документа.К ним мы ещё вернёмся несколько позже, давайте для начала разберёмся с тем, как не стоит выравнивать текст.
Некорректное выравнивание текста в Ворде
Неопытные пользователи довольно часто начинают выравнивать текст так, как им нужно, подручными средствами – то есть, ставят лишние пробелы или тапают по кнопке «Tab». Такое выравнивание считается ошибочным, потому как расстояние от левой границы рассчитывается на глаз, что весьма неудобно при дальнейшем наборе текста или его редактировании. Более того, на глаз практически нереально сделать необходимый отступ, из-за чего некоторые документы могут не принять. В частности, это касается дипломов – ни один преподаватель не примет текст, напечатанный таким образом – нужно строго соблюсти все требования вплоть до отступов и выравнивания. К тому же, сам способ нельзя назвать удобным – приходится слишком много тапать по кнопкам проблем и Tab.Одно дело, если это касается диплома. А что, если это и вовсе официальный документ? При таком подходе можно запросто потерять деловую репутацию. Именно поэтому для выравнивания текста следует использовать стандартные средства MS Word - кнопки, находящиеся в разделе «Главная».
Для проверки правильности оформления документа также есть специальная кнопка, нажав на неё, Вы увидите скрытые знаки, именно поэтому лучше изначально грамотно подойти к вопросу оформления текста.
После нажатия в тексте появятся непонятные знаки, множество точек и стрелок.
Точки – это пробелы, поставленные Вами. Стрелки – нажатия клавиши Tab, остальное для нас на данном этапе не имеет никакого практического значения. Таким образом, если Вы поставили слишком много пробелов подряд, чтобы выровнять текст так, как Вам нужно, при нажатии кнопки «Отобразить все знаки», Ваша оплошность тут же станет заметной – множество точек и стрелочек.
Для возвращения документа к прежнему виду следует ещё раз кликнуть по этой же кнопке.
Выравниваем текст стандартными средствами Microsoft Word
Итак, возвращаемся к тем самым четырём кнопочкам, представленным ранее.Как видите, всё предельно просто. Спешим Вас обрадовать, текст заново писать не придётся – выровнять его можно и после того, как он был напечатан. Выделяете необходимый участок с помощью мыши и кликаете по одной из кнопок.
Достаточно сложно найти пользователя ПК, который владеет абсолютно полной информацией о функциональном потенциале всех компьютерных программ , разработанных программистами на этот момент. Однако, невзирая на это, существует некоторое ПО, которое должно быть не только знакомо каждому современному образованному человеку, но и он должен легко владеть им.
Даже рядовой пользователь должен уметь распределять текст относительно страницы
В частности, при трудоустройстве руководители практически всех учреждений и заведений выдвигают условие, в котором определено, что каждый сотрудник обязан владеть пользовательскими навыками и знать Microsoft Word.
Word - текстовый редактор, благодаря которому удаётся легко набирать текст, просматривать и редактировать его. Любой документ обязательно должен выдерживать правила оформления деловых бумаг. Именно по этой причине некоторые сотрудники, стремящиеся полноценно овладеть навыками работы в Word, желают узнать, как выровнять текст по ширине в указанной программе.
Word, являясь текстовым редактором, имеет достаточное количество функциональных возможностей, позволяющих выровнять текст, находящийся в строке, таблице. Также можно выровнять объекты WordArt.
Итак, желая разобраться, как выровнять текст в Word, всего лишь достаточно ознакомиться с небольшими инструкциями.
Выравнивание данных на странице
В Word текст может быть распределён по левому краю, правому краю, центру или ширине страницы.
Мастерские юзеры, которым достаточно часто приходится выполнять такие действия, заранее выносят функциональные кнопки на верхнюю панель, что способствует существенной экономии времени для редактирования документов.
Если такие кнопки не вынесены на панель, определённое распределение текстовой информации всё равно осуществимо, если следовать указаниям, как выровнять текст в Word.
В верхней части офисного приложения находится строка меню, на которой расположена вкладка «Главная», кликнув по которой, нужно перейти в блок «Абзац». В указанном блоке можно без труда найти четыре кнопочки с линиями, которые непосредственно отвечают за распределение данных.
Если же на ПК установлено офисный пакет 2003 года, также следует зайти в блок «Абзац», в котором будут предложены варианты выравнивания. Однако, чтобы попасть в этот блок, нужно первоначально кликнуть в верхней строке меню по вкладке «Формат».
Нажимая на кнопочки с линиями, можно воочию наблюдать, как строки будут занимать различное положение, выравниваясь по обусловленному краю, центру или ширине.
Проделав такую операцию несколько раз, юзер надолго запомнит, как выровнять строки в Word, а впоследствии сам сможет консультировать тех, кто только начинает осваивать офисное приложение.
Выравнивание в таблице
Microsoft Office содержит табличный редактор Excel, в котором можно создавать таблицы, применять формулы и совершать множество полезных действий . Однако часто приходится создавать таблицы не только в Excel, но и в Word, а затем данные, помещённые в ячейки таблицы, также выравнивать по заданным критериям.
В связи с этим некоторые пользователи интересуются, как выровнять строки в Word по ширине, центру или краям, если данные заключены в табличную ячейку.
Выравнивание информации в табличной ячейке
Чтобы произвести определённое размещение данных в ячейке, первоначально важно указать нужные ячейки, выделяя их, после чего в строке меню открыть вкладку «Макет», среди функциональных возможностей которой будет находиться блок «Выравнивание».
Работа с текстовым документом в Microsoft Office Word выдвигает определенные требования к форматированию текста. Один из параметров форматирования — выравнивание, которое может быть, как вертикальным, так и горизонтальным.
Горизонтальное выравнивание текста определяет положение на листе левого и правого краев абзацев относительно левой и правой границы. Вертикальное выравнивание текста определяет положение между нижними и верхними границами листа в документе. Определенные параметры выравнивания установлены в Ворде по умолчанию, но их также можно изменить и вручную. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
Выравнивание текста по горизонтали в программе MS Word может быть выполнено в четырех различных стилях:
- по левому краю;
- по правому краю;
- по центру;
- по ширине листа.
Чтобы установить для текстового содержимого документа один из доступных стилей выравнивания, выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста или весь текст в документе, горизонтальное выравнивание для которого необходимо изменить.
2. На панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на кнопку, соответствующую необходимому вам типу выравнивания.
3. Расположение текста на листе изменится.
На нашем примере показано то, как можно выравнивать текст в Ворде по ширине. Это, к слову, является стандартом в оформлении документов. Однако, стоит отметить, что иногда такое выравнивание влечет за собою возникновения больших пробелов между словами в последних строках абзацев. О том, как от них избавиться, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже.
Вертикальное выравнивание текста в документе
Выравнивание текста по вертикали можно выполнить с помощью вертикальной линейки. Прочесть о том, как ее включить и использовать вы можете в статье по ссылке ниже.
Однако, вертикальное выравнивание возможно не только для обычного текста, но и для надписей, расположенных внутри текстового поля. На нашем сайте вы можете найти статью о том, как работать с такими объектами, здесь же мы расскажем только о том, как выровнять надпись по вертикали: по верхнему или нижнему краю, а также по центру.
1. Кликните по верхней границе надписи, чтобы активировать режим работы с ней.
2. Перейдите в появившуюся вкладку “Формат” и нажмите на кнопку “Изменить выравнивание текста надписи”, расположенную в группе “Надписи” .
3. Выберите подходящий вариант для выравнивания надписи.
На этом все, теперь вы знаете о том как выравнивать текст в MS Word, а значит, сможете, как минимум, сделать его более читабельным и приятным для глаз. Желаем вам высокой продуктивности в работе и обучении, а также положительных результатов в освоение столь замечательной программы, как Майкрософт Ворд.
Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.
Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.
— это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху: 
О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.
Неправильное выравнивание текста
Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно - при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.
Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если Вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный - приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.
Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word:
В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками показываются пробелы. И если Вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним.
Чтобы вернуть все обратно - убрать точки и непонятные значки, - еще раз нажмите на кнопку
Между прочим, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.
Как выровнять текст
А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать - это и проще, и быстрее.
Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху.
— эта кнопка выравнивает текст по левому краю
— вот эта выравнивает по центру
— по правому краю
— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)
А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.
После выделения нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в середину страницы.
Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.
Таким же способом попробуйте выровнять текст по правому краю.
Что касается кнопки «По ширине». Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» - слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев, то текст выровняется по двум сторонам листа - и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.
Пример текста, выровненного по левому краю:
Тот же текст, только выровненный по ширине:
Кстати, по правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.
